深圳市首個建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點通過驗收

　　近日，深圳市住房和建設(shè)局聯(lián)合深圳市檔案局組織有關(guān)專家組成驗收組，對金洋廣場（原深圳書城灣區(qū)城）項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點（以下簡稱“試點項目”）進行了驗收。驗收組聽取了試點工作報告和技術(shù)報告，觀看了系統(tǒng)演示，查驗了相關(guān)佐證材料，并就有關(guān)問題進行了質(zhì)詢。經(jīng)綜合評議，驗收組同意試點項目通過驗收。

▲金洋廣場（原深圳書城灣區(qū)城）項目效果圖

　　為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《“十四五”深圳市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》等有關(guān)要求，探索建設(shè)工程文件電子單套制歸檔，提升我市城建檔案管理水平，2023年5月，市住房建設(shè)局聯(lián)合市檔案局在全市范圍內(nèi)啟動了建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作，并按照“擇優(yōu)選取”的原則確定了金洋廣場等11個試點項目。在試點工作實施過程中，深圳市城市建設(shè)檔案館持續(xù)跟蹤指導，提供技術(shù)支持，確保各項目試點工作順利推進。

　　金洋廣場（原深圳書城灣區(qū)城）項目位于寶安區(qū)新安街道寶安中心區(qū)海濱廣場，總建筑面積約為13.1萬平方米，是深圳“新時代重大文化設(shè)施”之一，項目建成后將成為世界最大書城、粵港澳大灣區(qū)地標級文化綜合體。作為首批試點項目之一，建設(shè)方深圳市建筑工務(wù)署高度重視試點工作，組織署教育工程管理中心負責全過程建設(shè)管理，成立了試點領(lǐng)導小組和工作小組，建立了涵蓋建設(shè)單位、參建單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，制定了相應的管理制度及技術(shù)方案，確保試點各項工作高質(zhì)量開展。

　　試點項目通過技術(shù)資料統(tǒng)一用表平臺、工程電子檔案系統(tǒng)（含預歸檔）間的業(yè)務(wù)銜接和數(shù)據(jù)集成，完成了電子檔案與工程進度協(xié)同管控、電子檔案與工程質(zhì)量協(xié)同管理、竣工圖在線生成原生電子文件等重點工作，實現(xiàn)了工程資料編制、簽批、簽章、存儲、管理和歸檔等全流程信息化應用，確保電子文件和電子檔案從形成、移交到歸檔的各個環(huán)節(jié)的安全、完整和可用。截至目前，試點項目累計形成原生電子文件13675件，幕墻專業(yè)原生電子竣工圖369張，檢測中心官方原生電子檢測報告7份，多媒體文件2400多組，視頻文件6個，原生電子文件歸檔率達到了75%以上。試點工作的開展，大大提升了項目綜合管理效能，有效地節(jié)約了人力、紙張、時間等經(jīng)濟成本，為深圳市各房建項目的電子文件歸檔和電子檔案管理工作提供了示范。

　　中山大學陳永生教授等與會專家對試點項目給予了高度評價，同時建議建設(shè)單位加強與檔案接收單位、使用單位的溝通聯(lián)系，確保電子檔案全流程順暢管理和有效開發(fā)利用。

　　下一步，深圳市住房和建設(shè)局將堅持問題導向、結(jié)果導向，充分考慮驗收組專家提出的問題建議，持續(xù)研究和解決試點過程中出現(xiàn)的新情況新問題。同時，梳理完善試點成果，加強試點成果的推廣應用，推動城建檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力提升我市工程項目高標準建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展。